Các bước chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh dự kiến doanh nghiệp đặt trụ sở

• Hoặc trực tiếp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https:dichvuthongtin.dkkd.gov.vn

• Hồ sơ bao gồm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 1, Mẫu 6)

  • Điều lệ công ty, danh sách thành viên cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi

  • Bản sao giấy chứng nhận HKD; Giấy ủy quyền (nếu có).

  • Các giấy tờ tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật đầu tư  thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chủ hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Hồ sơ hợp lệ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp (Sở tài chính)

Bước 3: Thông báo cho cấp xã 

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở làm việc trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Bước 4: Cấp xã thực hiện chấm dứt hộ kinh doanh

Cấp xã thực hiện:

•  Gửi thông tin chấm dứt hộ kinh doanh cho cơ quan thuế;

• Thông báo hộ kinh doanh đang làm thủ tục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Cập nhật trạng thái hộ kinh doanh " đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động";

• Hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế chuyển trạng thái chấm dứt. Chuyển hồ sơ hoàn tất thủ tục sang Ủy ban nhân dân Phường trả kết quả cho Hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/07/2025